Términos y condiciones de venta
1. Introducción y objeto.
1.1. Los presentes Términos y Condiciones Generales de contratación y privacidad (en adelante: «las Condiciones Generales») regulan la compraventa de la inscripción (en adelante como: «la inscripción») en el Congreso Internacional de Investigación en Relaciones (el: «Congreso»), organizado por la Asociación de Investigadores en Relaciones Públicas (en lo sucesivo también como: «AIRP», o: «la Asociación»).
1.2. El responsable de la oferta contractual es AIRP, con domicilio en la calle Américo Vespucio, 38, bajo A, 41927 Mairena de Aljarafe – Sevilla (España), NIF G91386045, inscrita en el Registro de Asociaciones del Ministerio del Interior con el número 172017, y con correo electrónico: airp@airp.es
1.3. El/la asistente es la persona que se inscriba debidamente en el Congreso, sea o no miembro de AIRP, deberá ser mayor de dieciocho (18) años, y tener plena capacidad de obrar para celebrar contratos vinculantes.
1.4. La aceptación de los presentes Términos y Condiciones Generales es condición necesaria para realizar la inscripción en el Congreso.
1.5. Trámites para contratar:
1.5.1. Dentro del apartado habilitado al efecto deberá introducir sus datos personales, bancarios; deberá leer y aceptar las Condiciones generales de contratación y pagar; una vez complete convenientemente los pasos expuestos habrá finalizado el proceso de contratación.
1.5.2. Archivo y accesibilidad del documento electrónico: archivamos el documento electrónico en que se formaliza el contrato. Podrá acceder al mismo y se lo facilitaremos remitiendo un correo electrónico a la dirección que aparece como contacto.
1.5.3. Identificar y corregir errores en la introducción de los datos: nuestro procedimiento para contratar le permite comprobar y enmendar los errores antes de finalizar la contratación. Una vez haya finalizado el proceso de contratación usted podrá enviar un correo electrónico a la dirección que aparece como contacto para solicitar que se corrijan los datos que considere oportunos.
1.5.4. Lengua: la lengua en que se formalizará el contrato es el castellano.
1.6. Se informa que AIRP podrá, en cualquier momento y sin previo aviso, modificar el contenido de las presentes Condiciones Generales y de cualquier condición particular que dependa de AIRP y pueda existir, como precios y descuentos. En caso que la modificación afectara a las personas que ya han realizado una inscripción se ofrecerá al asistente que, a su elección, pueda resolver el contrato sin penalización, enviando un correo electrónico a la dirección de contacto ya especificada, o aceptar las nuevas condiciones que, en su caso, se establezcan.
2. Fecha y lugar del Congreso.
2.1. El Congreso tendrá lugar los días 25, 26 y 27 de junio de 2025 en La Laguna (Tenerife) – España.
3. Características.
3.1. Las plazas serán adjudicadas por riguroso orden de inscripción.
3.2. Existen diferentes tipos de matrículas (sólo matrícula o matrícula con una o dos cenas, con precios diferenciados para público general, socios/as de AIRP y estudiantes con o sin comunicación, además de descuentos por pronto pago), las condiciones particulares de lo que incluye cada tipo de matrícula están definidas en el apartado “matrícula” de la página web del Congreso: airp.es/congreso2025
3.3. Las inscripciones se aceptarán hasta las 23:59 horas del día 25 de mayo de 2025 o hasta completar el aforo o cupos. En caso de completarse el aforo se abrirá una lista de espera. La inclusión en la lista de espera del Congreso no implica garantía alguna de disponibilidad futura de plazas para asistir al Congreso, ni conllevará ningún pago, hasta que se realice la efectiva inscripción en el Congreso, si procede. El aforo máximo del Congreso es de 200 personas. El registro será por orden de inscripción a través de los formularios habilitados al efecto en la web del evento.
3.4. Inscripciones para las cenas de los días 25 y 26 de junio. La inscripción para las cenas da acceso a las mismas y al disfrute de los menús previamente concertados por la organización. Las inscripciones se aceptarán hasta las 23:59 horas del día 25 de mayo de 2025 o hasta completar el aforo. En caso de completarse el aforo se abrirá una lista de espera. La inclusión en la lista de espera de la cena no implica garantía alguna de disponibilidad futura de plazas para asistir a la cena ni conllevará ningún pago hasta que se realice la efectiva inscripción en la cena, si procede. El aforo máximo de la cena es de 200 personas. El registro será por orden de inscripción a través de los formularios habilitados al efecto en la web del evento, en la que también se indican los precios de cada una, siendo gratuita para los socios/as de AIRP la denominada “cena AIRP” y de pago para todos los asistentes, socios/as y no socios/as la “cena de congresistas”.
3.5. Alojamiento: La reserva y pago del alojamiento corre por cuenta de los/as participantes en el Congreso. AIRP únicamente facilita, a través del apartado “alojamiento y sede” de la web del evento, una oferta de habitaciones con precio concertado en diversos establecimientos hoteleros de la ciudad. Los precios concretos, condiciones de la reserva y demás aspectos relacionados con la misma son responsabilidad de los establecimientos en cuestión y pueden consultarse en dicha página. AIRP no garantiza alojamiento en dichos hoteles ni en terceros.
4. Inscripción
4.1. La inscripción y el pago de la matrícula correspondiente son obligatorios para todas las personas que acudan presencialmente al Congreso y también para aquellas que no acudiendo al mismo firmen como autores/as de alguno de los trabajos presentados.
4.2. Únicamente se realizará una inscripción por participante, independientemente del número de trabajos que presente en el Congreso y será intransferible. Una vez realizada la inscripción, no se permitirán cambios. Revisa bien el carrito de la compra antes de finalizar.
4.3. La realización de los distintos tipos de inscripción mencionados conlleva el abono por adelantado de los importes correspondientes.
4.4. AIRP se reserva el derecho de verificar los datos y la información aportada por el/la asistente con la finalidad de poder verificar su pertenencia a la asociación o su vinculación con aquellas entidades con las que exista un convenio de colaboración por el que sus miembros puedan disfrutar de condiciones ventajosas.
En este último supuesto, el/la solicitante autoriza a AIRP para dirigirse a dichas entidades con las que las que se posea convenio para obtener información sobre su pertenencia a las mismas y autoriza también a la entidad que corresponda a verificar y facilitar los datos de su pertenencia a la misma a AIRP, para las finalidades especificadas.
4.5. En caso de que el/la asistente indique en su inscripción pertenecer a AIRP o a otra entidad con la que se posea Convenio o ser beneficiario de empresa colaboradora, y no sea cierto, el asistente deberá abonar a AIRP la diferencia en el precio de la inscripción correspondiente. En caso de no cumplir con dicha obligación, se resolverá el contrato, se le devolverá el dinero y no podrá entrar al Congreso, ni, en su caso, a las cenas. No obstante, AIRP tendrá derecho a retener un 20% de la entrada en concepto de gastos administrativos por la gestión.
4.6. La inscripción y pago de la matrícula correspondiente da derecho a la participación en el Congreso, a la presentación de los trabajos remitidos y finalmente aceptados por el Comité Científico, siempre y cuando se apliquen efectivamente y con carácter previo las recomendaciones y cambios, si los hubiere, indicados por los revisores/as, a la participación en los almuerzos, cenas y actividades sociales programadas y a optar a publicar los trabajos aceptados en las revistas y/o libros ofertados por la organización. La decisión definitiva de publicación depende de los comités editoriales de las respectivas revistas y/o libros, no de AIRP. AIRP no garantiza la publicación de los trabajos, sólo la presentación de los mismos en el Congreso.
5. Procedimiento de inscripción
5.1. La inscripción se formaliza únicamente a través de la página web del Congreso, siguiendo las instrucciones y cubriendo y enviando el formulario de inscripción disponible en la página airrpp.org/inscripcion2025
5.2. Una vez completados debidamente los trámites para realizar la inscripción, AIRP solicita el pago del 100% de la misma.
5.3. Una vez confirmado el pago se emitirá automáticamente en la misma página del Congreso, con copia remitida al correo electrónico que cada participante indique, una confirmación de la inscripción. Será necesario acreditar la confirmación de la inscripción con carácter previo para poder acceder al Congreso y, en su caso, a las cenas.
5.4. Las personas asociadas a AIRP, tienen un precio especial. Para que el mismo sea aplicado, a la hora de efectuar la compra deben estar al día en el pago de sus cuotas de socio/a correspondientes al año en curso.
5.5. Gozan también de un precio reducido los/as estudiantes universitarios de grado, máster o doctorado. Para beneficiarse del mismo, en el momento de formalizar su matrícula, deben adjuntar copia de su matrícula en el programa oficial de estudios universitarios que estén desarrollando en el presente curso, siguiendo las instrucciones del formulario de inscripción disponible en la web del Congreso.
5.5. Todos los/as participantes se beneficiarán de una reducción por pronto pago del 15% en el precio de matrícula si formalizan su inscripción antes del 25 de abril de 2025, incluido. Serán los/as participantes los que se apliquen a si mismos el descuento sobre el precio ordinario en el momento de formalizar su matrícula. En caso de que una persona se aplique ese descuento fuera de las fechas indicadas, deberá abonar a AIRP la diferencia en el precio de la inscripción correspondiente. En caso de no cumplir con dicha obligación, se resolverá el contrato, se le devolverá el dinero y no podrá entrar al Congreso, ni, en su caso, a las cenas. No obstante, AIRP tendrá derecho a retener un 20% de la entrada en concepto de gastos administrativos por la gestión.
6. Forma de Pago
6.1. Se ofrece el pago mediante tarjeta bancaria a través de la plataforma de pago segura (Stripe) de la página web del Congreso: airrpp.org/inscripcion2025. Para efectuar el pago, el asistente será redirigido a través de la empresa titular de la plataforma web que presta el servicio para inscripción al Congreso.
6.2. Los cargos se realizarán en la cuenta asociada a en la tarjeta bancaria empleada en el momento de realizar la inscripción, la cual se confirmará en el momento de confirmar el pago. En caso que el cargo no se haya podido realizar por cualquier circunstancia, no se entenderá confirmada la inscripción.
6.3. También se podrá realizar el pago mediante transferencia bancaria y demás medios indicados en la misma página web.
6.4. Se autoriza al envío de la factura de forma electrónica vía correo electrónico al email indicado; aunque también podrá ser descargada de forma automática por los/as interesados desde la web del Congreso en el momento de formalizar su inscripción. Puede ponerse en contacto con tesoreria@airp.es por temas de facturación.
7. Derecho de desistimiento y cancelación de la inscripción
7.1. Lo/as asistentes no tienen derecho de desistimiento de acuerdo con la normativa legal vigente, toda vez que es un evento dedicado a profesionales y no a consumidores y usuarios. La compra de la entrada al congreso es totalmente digital y se entiende entregada y ejecutada al completar el proceso de compra en el mismo momento del pago de inscripción, por lo que se perdería en cualquier caso el derecho de desistimiento. No poder asistir al Congreso no es un motivo para desistir del contrato y que se le devuelva el importe pagado.
7.2. AIRP se reserva el Derecho de cancelar el Congreso en caso que no se llegue a los 50 inscritos. En ese caso, se devolverían los importes recibidos a las personas anteriormente matriculadas.
8. Incidencias
8.1. En caso de incidencias, reclamaciones, o de tener alguna duda, le rogamos que envíe un correo electrónico a la siguiente dirección y le atenderemos lo antes posible: airp@airp.es
9. Exclusión de Responsabilidad
9.1. AIRP declina cualquier tipo de responsabilidad que se pudiera derivar por un incorrecto uso por parte de los asistentes del procedimiento de compra en línea.
9.2. También se declina cualquier responsabilidad por los posibles perjuicios causados por terceros y que no sean atribuibles a AIRP.
9.3. AIRP no será responsable en caso de que existan interrupciones de los servicios, demoras, errores, mal funcionamiento del mismo y, en general, demás inconvenientes que tengan su origen en causas que escapan del control de AIRP, y/o debidos a una actuación dolosa o culposa del usuario/a y/o tenga por origen causas de fuerza mayor o caso fortuito.
10. Protección de datos de carácter personal
10.1. Le informamos de que sus datos personales serán tratados por la Asociación de Investigadores en Relaciones Públicas (AIRP), por ser necesario para gestionar su inscripción y asistencia al Congreso, y hasta la finalización del mismo. La base de legitimación del tratamiento está basada tanto en su consentimiento como en la ejecución del contrato.
10.2. Se pedirán, entre otros, datos relativos a la tarjeta de crédito o débito, cuenta bancaria o al medio de pago seleccionado, los cuales serán comunicados a través de la empresa titular de la plataforma de pago, a la entidad financiera, ambas citadas anteriormente, en que se gestiona la pasarela de pago y el cobro. Esta solicitud se realizará con la finalidad principal de validación de la tarjeta o medio de pago seleccionado y validación del pago de la inscripción, respondiendo a la libre y legítima aceptación de la relación jurídica en la que el desarrollo, cumplimiento y control implica necesariamente la conexión de este tratamiento con terceros, que es legítima en relación al cumplimiento de las finalidades especificadas.
10.3. Por favor, le agradeceríamos que en caso de padecer alguna intolerancia alimenticia, alergia o cualquier otra circunstancia que deba ser conocida por la organización, nos la haga saber a través del formulario de inscripción, indicándolo en el apartado correspondiente. Esta información será tratada a los efectos de organizar el Congreso y los actos asociados a él. La base de legitimación del tratamiento de esta información es el consentimiento.
10.4. Todos los datos facilitados serán tratados, en general, de acuerdo con la política de protección de datos de AIRP, disponible en la página airp.es/protecciondatos
10.5. Puede revocar su consentimiento y ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación al tratamiento en cualquier momento, a través de un correo electrónico dirigido a airp@airp.es señalando como asunto “Protección de Datos”. Recuerde acompañar copia de un documento oficial que le identifique, para evitar el acceso no autorizado a sus datos. Si lo considera oportuno, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
11. Validez del contrato
Si alguna de las cláusulas de los presentes Términos y Condiciones Generales fuera considerada nula o inaplicable, no afectará al resto de cláusulas, que conservaran toda su vigencia.
12. Ley aplicable y jurisdicción
Serán aplicables las normas del ordenamiento jurídico español. Para los casos en que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, ambas partes, con renuncia expresa de cualquier otro que les pudiera corresponder, se someten a los Juzgados y Tribunales de Sevilla (España).